Ejemplos deCircular
Una circular es un documento formal que utiliza circular es un documento que se utiliza para comunicar cualquier noticia, información o evento actual, que pueda resultar de interés para la empresa, departamentos, empleados, etc.
Normalmente una carta circular comunica una determinada información o noticia a varios destinatarios, en empresas grandes, puede que a muchos destinatarios, por lo que el volumen de éstas suele ser abultado, imprimiéndose gran cantidad de éstas.
Además, la noticia o información que contiene la circular permanece en el tiempo, es decir, no se utiliza para comunicar algo que tenga un carácter puntual. Tampoco se contesta una circular aunque si se puede hacer por motivos de cortesía.
Ejemplos de circulares las podemos encontrar es: constitución, modificación o disolución de una empresa, cambios de domicilio, la visita de viajantes, la modificación de precios, etc.
Estructura de una circular
Aunque no se trata de un documento estricto siempre presenta características distintivas que pueden ayudar a identificar una circular:
Encabezado. Generalmente se lo titula como ¡Atención! o Circular. En una circular voluntaria, el encabezado puede o no estar presente. En una circular obligatoria, el encabezado incluye un membrete, sello, fecha y lugar.- Cuerpo. El mensaje suele utilizar un lenguaje formal pero no técnico y siempre se orienta hacia un determinado sector, grupo o población determinada (por eso es importante tener en cuenta el lenguaje que utiliza esa población, para elaborar una circular con el vocabulario adecuado).
- Firma. La firma ayuda a que el destinatario reconozca quién ha emitido la circular.
Caracteristicas que debe reunir una circular
Por la característica de este documento informativo, tendrá que redactarse en un lenguaje sencillo sin utilizar términos que impidan o dificulten su comprensión.
Debemos trata de redactar un texto breve, sin rodeos y de forma directa.
Las ideas deberán expresarse de una manera clara, concisa y ordenada.
Una circular puede ser emitida, por ejemplo, la gerencia o la Institucion educativa. Como ejemplo tenemos el comunicado del Instituto Cybertronic:
CIRCULAR 001
De: Cybertronic
Para: Alumnos y Padres de Familia
Por la presente les comunicamos que el sábado 21 de Mayo, El Instituto CYBERTRONIC Organiza un paseo recreativo a Itaipú, el paseo servirá para el desarrollo integral de los niños y además conocer las tecnologías que implementan las grandes empresas.
El costo del paseo será de 20.000 Gs por persona.
A todos los interesados favor pasar por la secretaría para mayores informaciones o llámenos al 0973 550896.
Atentamente La Dirección.
Tipos de circular
Circular voluntaria. Comunica sobre un producto comercial, servicio, personas o empresas (generalmente informa sobre temas más informales).- Circular obligatoria. Se utiliza a menudo en el ámbito comercial y sirve para informar sobre cambios de domicilio, apoderados, apertura de una nueva sucursal, etc.
- Circular de un empleo
CIRCULAR
FECHA: 12- DICIEMBRE -2022 No. 001
DE: RRHH PERAS Y MANZANAS
PARA: POSTULANTES
ASUNTO: CANCELACION DE ENTREVISTA
Se les informa a todos los postulados que la entrevista pautada para el día de mañana no tendrá lugar por motivos ajenos al área de recursos humanos.esperamos sepan disculpar las molestias. Nos podremos en contacto con ustedes en los días sucesivos para re-coordinar una nueva fecha.
Saludos cordiales
Ana Laura Gonzáles
Licenciada en recursos humanos
Encargada de selección de personal
- Circular obligatoria de una empresa
CIRCULAR 0002
FECHA: 12- DICIEMBRE -2022
DE: RRHH PERAS Y MANZANAS
PARA: FUNCIONARIOS DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
ASUNTO: MUDANZA DE OFICINA AL KM 11 ZONA FRANCA GLOBALPor medio de la presente se les informa a todos los empleados que a partir del mes de agosto de 2022 las oficinas de la empresa se trasladarán a la zona FRANCA DEL KM 11 GLOBAL S.A.
Para afrontar la distancia y evitar molestias en el personal la empresa se dispondrá de micros que los recogerán a las 7:30 horas AM de lunes a viernes desde las puertas de dichas oficinas y los llevarán hasta las nuevas.
Por supuesto que cada empleado puede trasladarse hasta las nuevas oficinas de la empresa de forma particular en automóvil ya que el predio cuenta con estacionamiento para el personal.
Esta cambio será mientras dure la remodelacion de las oficinas de la casa central.
Quedamos a su disposición
PERAS Y MANZANAS